深圳技术合同备案具体登记流程是什么？_合同订立_合同事务

一、深圳技术合同备案具体登记流程是什么?

申请认定登记技术合同，申办人注册为《深圳市技术合同登记网上申报系统》用户并填报合同信息，并将合同文本提交到深圳市技术转移促进中心。

深圳技术合同备案登记主要分为两种方式，具体登记流程分别如下：

1.现场办理方式：申请人网上填报合同项目信息并提交→申请人现场提交或者邮寄书面合同文本和相关附件→深圳市技术市场管理办公室线下核查→申请人取回书面合同文本和相关附件，经认定登记的，可领取相应的纸质认定登记证明。

2. 网上办理方式：申请人网上填报合同项目信息、上传合同原件和相关附件扫描件并提交→深圳市技术市场管理办公室线上核查→ 经认定登记的，申请人现场提交或者邮寄合同原件和相关附件→申请人自行打印相应的电子认定登记证明。

二、技术合同备案登记申请材料

(一)技术合同认定登记必备的材料

1. 登录申报系统填报企业基本信息和合同信息，其中企业基本信息仅在有变更时更新，合同信息每项合同填报一次。

2. 提交合同文本一式三份(原件二份、复印件一份，曾登记过的分期登记合同，提交原件一份、复印件二份。最近一次盖章登记过的封底须一并复印装订)。合同登记机构、企业各留存原件一份，税务部门验原件留复印件。

3. 涉外技术合同必须是中文合同或双语对照合同，合同中金额为外币的，按结算日汇率折算为人民币申报。未订立中文合同的，合同必须附上中文翻译件(一起装订)。翻译件要有申报方企业盖章和法人代表签字，且申报方必须承诺翻译件与原合同内容一致无误。

4. 提供必要的合同附件

(1)涉及知识产权转让或实施许可的合同，须提供相关知识产权证明(专利证书、计算机软件著作权登记证书等)复印件。

(2)与技术开发、技术转让相关的技术服务、技术咨询合同，在申请办理免税登记时，要提供已认定登记过的原技术开发或技术转让合同。

(3)“提成支付”技术合同以及金额大于1000万元的技术合同，分期(月、季度或年度)按实际发生金额申报，并附当期收入财务说明(加盖财务章)及发票复印件。

(4)合同中涉及购置设备或外购软、硬件产品等费用者，须需提供费用清单。

(5)属人力资源外包的技术开发项目，除合同(包括框架协议书)外，须附上当期财务收入说明(加盖财务章)、所开发项目内容情况及人工时计算说明;

(6)登记机构对合同内容有不明晰、不完整等存疑时，申报企业应按要求补充相关资料，如合同的补充协议，说明合同标的技术需求、开发内容、技术规范、价格构成等的合同附件或证明文件。

5. 合同外提供的资料，视性质不同须分别加盖企业公章或财务专用章。

6. 所提交的文本资料、印鉴要清晰。

7. 非法定代表人或组织负责人签名的合同，应提交其法人代表或负责人的书面授权签定此合同的授权委托书。

(二)提交材料要求：

1、提交的申办材料必须齐全、真实有效，合同文本规范、主体清楚、标的明确、条款完整，文字、印鉴清晰。

2、非使用科技部《技术合同示范文本》签订的合同，应提供与附示范文本格式一致的封面、封底(登记页)。

3、合同文本原件须加盖双方骑缝章。合同外提供的资料，须加盖申报方公章或财务专用章。

4、单纯的技术服务、技术咨询合同可认定登记，但不享受免税政策。需享受免税政策的技术服务、技术咨询合同，应提交经认定登记的、与之相关的技术开发或技术转让合同。

5、合同有明确、固定金额的(含合同金额大于1000万的)，直接办理认定登记，取得免税证明。凭免税证明在税务部门办理免税手续。待发生资金往来后，可直接开零税率增值发票。

6、框架合同可直接办理无免税金额的框架合同免税证明，凭免税证明在税务部门办理免税手续。办理手续后，在合同有效期内发生的，此份合同的实际技术交易额可直接开零税率增值发票。按照税务局的要求，发票开好后，需再补办技术合同认定登记手续，以备税务部门核查。

7、合同价款中包含购置设备或外购软、硬件产品等费用或其他非技术性收入成分的，应提交费用构成清单。

8、涉及国家秘密的应提交确定密级的单位出具的密级证明。如出于保密需要，需对申报信息(如项目名称、合同内容等)作出变更的，应出具书面说明。

(三)提交材料装订要求：

1、合同封底(登记页)，文字内容朝外装订在合同最后。

2、提交材料统一采用A4纸，左侧纵向装订，不加装其他材质的封页。

3、附件与合同正本一同装订成册，附件过多的可单独装订。

综上所述，深圳技术合同备案登记前首先完成注册登记，符合条件后准备技术合同原件及复印件、附件等作为备案申请材料，可以采取网上办理或者现场办理的形式提交，经过深圳市技术转移促进中心审核通过后，10个工作日内办理完毕后可以领取或自行电子认定登记证明。

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