1、已经生效的技术合同原件、复印件各一份(盖骑缝章)，原件封底贴上印花税。
2、经费支出预算清单一式两份，加盖公司公章和财务专用章。
(备注：年度内首次办理需提交企业营业执照副本复印件一份，软件企业除提交企业营业执照副本外还需提供软件企业认定证书复印件;合同不是本企业法定代表人签定的，需要提供企业法定代表人出具的委托授权书。)
1、凡进行认定登记的技术合同，必须使用附件中相应的合同范本。
2、技术卖方必须在技术合同签订后三十天内前来认定登记，因登记后企业可能还要办理免税手续，建议尽可能早地前来办理登记。
1、经认定登记的技术合同，当事人可以依照有关规定享受国家有关促进科技成果转化的税收信贷和奖励等方面的优惠政策，而未申请认定登记和未予登记的合同不得享受有关优惠政策。优惠政策主要包括：企业支付的技术价款、报酬、使用费或者佣金可以按照国家有关规定摊入成本;对从事技术转让，技术开发业务和与之相关的技术咨询，技术服务取得的收入，免征营业税和所得税等。
2、技术合同登记机构可以通过认定登记帮助当事人完善合同，从而提高合同的履约率，减少技术合同的纠纷。
3、从事技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询的企业，可在纯收入中提取20%至30%作为当事人的津贴和奖励，奖励金额均不计入单位奖金总额。另外，技术合同登记数量和金额是科技项目参与评奖的重要参考指标。
4、技术合同登记数量和交易额可作为企业(或个人)的资信凭证之一，可以帮助企业(或个人)更顺利的在银行获得贷款，提高企业(或个人)在银行的信誉度。
5、经认定登记的技术合同交易额是高新技术企业资格年审复核和企业所得税减免的重要考核依据。
6、技术市场的管理部门可以通过技术合同的认定登记，加强对技术市场和科技成果转化工作的宏观指导，管理和服务，并进行相关的技术市场的统计和分析工作。
技术合同生效后，可以直接到当地注册部门进行注册，但前提是需要准备好所有材料。除了双方签订的合同外，还需要一份相应的费用清单，只有材料齐全，才可以登记成功
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