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签订合同是一个法律行为，需要时刻谨慎。如果你在签订合同的时候不认真考虑注意事项就可能会为此承担法律责任，又或者是违约责任。那么跟单员签订合同应注意事项有哪些呢？律图为您解答。
1、合同的版本尽量由本方提供
每个公司提供的合同版本，都是有利本方的。如果对方要修改，一般也只是修改部分内容。因此谁出版本，对谁有利。
对于付款条款。公司作为销售者的时候，要争取款到发货，公司作为购买者的时候，要争取货到付款。这个签合同的能力，主要是市场的供需关系决定的，市场在谁的手上，谁就会提出强势条款，但也是与业务员个人法律能力相关的，业务员要尽力提出有利本方条款。
对于质量条款。要注意验货的时间、地点、方法和质保期。对于大订单，尽量要求对方派人到工厂里来进行检验，以便随时改进。验货合格后，要对方书面确认。
合同书盖上公章或合同章，就代表公司认可了，合同就生效了。董事长或总经理个人签名也可以代表公司。其他业务员的签名，如果不加盖公章，是不能代表公司的。在司法实践中，法院主要是认公章的。因此，合同上务必加盖公章或合同章，并要签订合同的代表签字。
现在合同订立的形式很多，譬如传真、电子邮件，但有条件的还是要原件，便于说明事实，没有原件的容易被删改。原件要保存好，千万不要把2份原件都放在对方处。有一个例子，签合同时，甲方把2份原件都盖好，送给乙方去盖章。结果，乙方把2份原件都扣下了，而且单方面加上了有利于乙方的条款。这样的事情，打起官司来，对甲方是相当不利的。
3、送货单上，一定要对方签字或者盖章确认
工厂送货后，要对方在送货单上签字或盖章，代表货收到了。有时候，收货的人和签合同的人不是同一个人，这就要在合同中列明收货人。
签合同之前，要初步了解对方的经济实力，可以要求看对方的营业执照，根据对方的注册资本给予一定的授信额度。如果对方不出示营业执照，可以上对方当地的工商网或工商所查询。
履行合同的时候，要经常沟通联系，一旦出现延期付款或不付款等情况，要追查原因，并立即采取暂缓发货，要求提供担保等措施。必要的时候，要去对方实地查看。
一旦有合同纠纷，上法院打官司，首先需要的就是证据。因此：
(1)对于合同、来往函件(包括传真，电子邮件)等重要文件资料，要完整地归档保存。
(2)履行合同发生问题时，要及时交涉。电话交涉的要留个电话记录，书面交涉的留下文件，尤其是对方传过来的回函等文件，是以后处理纠纷的重要证据。
6、业务部门要和其他部门配合，定期对账
业务员签订合同后，要和生产、质量部门配合，随时解决交货期及质量问题。要和财务部门配合，及时对账，定期发出对账单，与对方确认，以及做好相关的发票开具和收取工作。
跟单员签订合同应注意事项有哪些呢？上述的六项内容就是跟单员在签订合同的时候需要注意的，缺少任何一项都是有可能会造成不必要的损失的。跟单员在签订合同的时候一定要注意，做好相应的准备工作。 更多相关知识您可以咨询律图新疆律师！
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