1、内容要相对完善。
如果是欠条要写清欠款的数额币种、或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性，拖欠的原因，返还的日期，逾期未还的法律后果，还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名，最后要由债务人署名和签章并写清出具的日期。借条除了要写清上述事项外，还要写清借期、利息(或者租金) 及逾期不还的罚息(或者违约金)等事项。收条除了要写清上述相关事项外，要特别写明法律后果是什么，比如“至此，双方债务结清”，“至此，双方委托代理合同终止”等。
2、用语要准确。
杜绝使用模糊用语，如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等等;含义要清晰明确。律师曾碰到过有人这么写借条：“A借B壹万元”，从字面上分析让人糊涂，到底是A借了B的钱还是B借了A的钱呢?让局外人不明白。其实写清楚并不难，比如可以写“A借给B壹万元” 就不会产生歧义了。
3、条据最好一式两份，双方各执一份。
作为一种快速、便捷的确认方式，一般情况下条据都是手写的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰写并签章。但现实中也不乏由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、收者签字的情况。遇到这种情况如果欠者、借者、收者手里边没有一张同样的条据，撰写者对仅存的一张条据上作了手脚，比如加了借款的数额，那么签字的人如何去抗辩呢?相反，如果存在两张完全一样的(一式两份)条据，双方或单方作手脚不但是徒劳的，而且还会落个丢人现眼。
4、主体身份要确认。
如果是公司，查一查公司是否已经注销，公司名称是否准确(公司名称差一个字就是另一个公司了，比如“北京志诚科技公司”和“北京市志诚科技公司”就是两个不同的公司)，自然人是否成年(判断是否具有完全民事行为能力)，自然人的姓名是否与身份证相符合(特别注意：同音异字也会留下麻烦，所以注明上身份证号码是很有必要的)。此外，主体的基本身份信息也要留下，比如自然人的年龄、住址、工作单位等。
二、个人收条模板
收条是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据。它是简单的然而却是经常使用的一种应用文样式.每位同志都应该会写，而且写得合乎要求。
个人收条模板
今收到
xxxx生产队养鸡专业户xxxx同志夫妇共同损赠的办学经费xxxx元。
xxxx学校(盖章)
经手人：xxxx
×年×月×日
关于个人收据，怎么写才有效
1、收据中应当注明所收款项金额、用途、收款人、收款时间。
2、建议注明收款方式，如现金方式或承兑方式或汇款方式。
3、金额较大的一定要保留好汇款凭证，这样收据才100%有效。
出具收条就代表着该笔误工费已经正式交给了员工，员工在收到误工费并且审核无误的情况下，以后就不能再和对方索要误工费了。收条的格式就类似于欠条，借条等这些。除了需要注意到一些细节上的问题之外，汇给员工误工费的相关汇款凭证，这也是至关重要的证据。
延伸阅读：
最新误工费和陪护费标准
交通事故：超高修理费、及虚构的误工费租车费被驳回
个体工商户如何要到误工费？
