1.签订委托代理合同
如果客户单独委托出具律师函业务，那需要和客户签订专门的委托代理合同，以明确双方的权利和义务。实务中，很多时候出具律师函无需签订专门的委托代理合同。常见的如：
(1)客户已经委托律师代理诉讼或仲裁案件，并且已经签订了委托代理合同，在诉讼或仲裁过程中出具律师函时，就无需再签订专门的委托代理合同。
(2)顾问单位在服务过程中出具律师函，一般也无需签订专门的委托代理合同，当然具体还得看顾问合同是如何约定的，律师采取的是何种计费方式。
2.签署授权委托书
客户和律师事务所签订了委托代理合同后，客户得向具体承办的律师出具授权委托书，用以证明律师出具律师函是有有效授权的。专业的律师函，授权委托书是要作为律师函的附件一并寄送给对方的。授权委托书一般签署三份，以防调查取证时需要或者用作其他备用。
3.收取律师代理费
律师出具一份律师函，到底要收取多少律师费?根据委托事项的具体情况，一般收费1000元至5000元不等。收费太低不行，一来客户不会相信这东西有多大价值;二来律师也未必会尽心去做，可能就根据陈述，再看看提供的证据，差不多就起草好了，不会深入的去做法律研究，去调查取证等等。收费太高也不是那么回事，它毕竟只是份律师函。就客户来说为律师函支付律师费并不会造成多大的负担，如果律师出具律师函达到了预期的效果，那这点钱花的也值;如果没有达到预期的效果，一般情况下，客户为出具律师函支付的费用可以从律师代理费中抵扣。
主要是相关的办理者确定律师的办理范围后。和律师签订相关的委托协议，进行相关的委托办理。签署完成后律师对案件进行相应的辩护和代理工作。这是相关的委托人就要像律师交纳一定的费用，作为律师的报酬。
在我们的日常生活中，律师作为一类法律工作者，在我国的社会中起着比较重要的作用。我国的相关法律案件的办理者都离不开这类人群的帮助，此时在签订合同的时候，当然具体还得看顾问合同是如何约定的，律师采取的是何种计费方式，以保护自己的权益。
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