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读书笔记-如何充分利用你的24小时

时间是一种阻止事件突然发生的自然属性。

1、自我意识是先决条件

你必须意识到你对时间的感觉。时光飞逝时,你在做什么?时间停滞不前的时候,你又在做什么?

2、目标设定是第一步

通过确定目标,开始关注需要采取的路线。只有确定了努力的方向和目标,才能决定应该如何安排时间

目标设定,就是半年、1年、5年后,你想要在哪里,想要做什么。

把任务写在工作清单中,把目标写在使命描述中。

短期内希望达成什么愿望?长期希望人生是什么样子?打算怎样让自己从现状出发去实现理想?实现理想的步骤和措施是什么?

目标具备的四个标准:1、具体;2、有时间范围;3、现实(有能力达到);4、重要

3、选择是困难的

需要找到平衡点:得过且过,做现在马上想做的事儿 VS 为未来着想,做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情

生活是不公平的,不是努力奋斗就可以得到任何想要的东西。但是通过做出正确的选择,通过使自己保持一种想要成功的姿态,就可以获得更大的机会,去实现想要达成的目标时间管理很大程度上讲就是选择,需要选择竞争的需求:家人的电话、晚睡的渴望、网络的诱惑。

别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。

生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡---为今天而生活,为明天做牺牲。

成功的秘诀就是学会如何利用痛苦和快乐,而不是让痛苦和快乐利用你。做到这一点你就控制了自己的人生!做不到,生活就控制了你。

通过有意识的选择--在当下的满足与牺牲之间进行选择---你可以规划你的人生。而如果你做不出选择,就只能任由其他力量主宰你的人生。

4、时间是可以“创造的”

尽可能有效的利用时间

把没效的时间转变为富有成效的时间=创造了更多的时间

将有效时间与有效精力匹配起来。比如你是夜猫子就晚上工作。在精力最充沛的时候,处理棘手、困难的工作,这样有可能在最短的时间完成这些工作=有效的时间管理

同时采取措施优化能量水平:每天坚持锻炼、健康饮食、多喝水、有节制的摄入咖啡因和酒精。

利用好空闲时间:空闲时间=等待某事发生的时间(慢条斯理、无所事事的时间

提高记忆力:1、拓展智慧;2、均衡食物和饮料的摄入量;3、坚持体育锻炼(减少老年痴呆);4、增加抗氧化剂摄入量(浆果、花椰菜和菠菜、鱼肉);5、学习记忆技巧;6、充足的睡眠;7、集中精力。

5、拖延是大敌

战胜拖延症(拖延是梦想的杀手):1、在口袋里放一张纸片,写上要达到的目标;2、将大项目分解成易管理的小块;3、教会自己的头脑识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹;4、坚持通过某种方式做好笔记。

6、要有一颗“似水之心”

杂乱会引起情绪紧张、会导致无所作为、会降低效率。

1、使你的工作区域更具有吸引力,配备工作所需的一切,让自己喜欢待在工作区域;

2、创建一个档案系统,所有有关某一特定主题的材料放在一个文件夹内;

3、创建一个清单,把所需关注的一切事情打上去;

4、及时处理每一项任务;

5、在以下三个选项中给每个工作选择一项:立即采取行动、放弃、纳入以后采取进一步行动的清单;

6、将想法转变为行动步骤:不要写考虑或分析,要写具体该怎么做:阅读XX文章;和XX谈XX事项;

7、一旦决定了行动步骤,马上采取行动;

8、保持良好的提醒系统,任何能提醒你何时做某事的方法都可以采用;

9、每周对储存和生产率系统进行检查,是否需要调整;

10、每个月对长期目标重温,是否做出了正确的选择,离长期目标更近了?

7、计划和准备是值得花精力去做的

计划:提前决定在某一给定的时期内,具体要做的事情是什么。

晚上或早晨计划一天该怎么度过:今天要完成哪些工作?用多少时间完成这些工作?某些不重要的工作可以放到其他时间去做么?需要完成的工作之间有逻辑顺序么?

分批处理:想办法将多件事情放在一起去完成,而不是单独去完成每一件事情。

计划的近亲是准备:提前进行思考和做好准备,就可能减少为完成任务所要做出的努力。

制作任务清单:创建每日任务清单时,写下自己一天过程中想要完成的每一项任务。

成功就在于不断地做那些最有可能带来你所希望的结果的事。

8、通过确定优选顺序,可以做到去芜存精

确定优先顺序:先处理紧急且重要的事情;重要但不紧急的事情;紧急但不重要的事情;不紧急也不重要的事情。

在每一天的开始,思考需要完成的项目,对每个项目按A、B、C分级,首先完成A级项目,然后B级项目,然后C级项目。有时,你可能无法顾及B级和C级项目。

在决定要做什么,并对其进行排序的时候,首先要解决那些最难办的项目。

一定要经过深思梳理,谨慎的决定哪些行为会使你更加接近你的目标,并首先去做那些事情。

9、专心致志是问题的关键所在

提高效率:通过少做工作去完成更多的任务。完成目标的最好的方法就是专注于这个目标,直到它完成。并且只有到那时,再开始下一个目标。将所有的精力和注意力集中在某一个挑战上,障碍则将会被扫除。我宁可一次只关注于一个目标,而不是试图完成所有的事情。

1、确定要点;2、排除其他

忙碌使你没有时间进行反思。

二八定律:80%的成就来自于20%的行为。

应用二八定律:告诉我你的一个目标;告诉我为了达到这个目标,正在做的5件事情;5件事情中哪件最能帮你达成目标?那么就该投入最大的精力和注意力。

通过训练在某一时间只将你的思维专注于某一件事情上,来强化你的思想的力量。减少分心和干扰。

减少分心:远离互联网;关掉手机;关闭所有电子邮件提示;拔掉电视机插头;将一切电子产品移出工作区域。

当你试图在同一时间做不止一件事情时,你便削弱了你正在做的每一件事情的有效性。多重任务执行者是在用混乱代替关注。

帕金森法则说明:完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限。所以只要有可能,要一次性或者在一个时间段内完成一项工作。

过去和现在的存在是从现在那里“借”来的。

来自:《时间管理:如何充分利用你的24小时》,作者吉姆·兰德尔(Jim Randel)

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