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A4纸工作法:做个懒人,用1张纸固化工作事项

简单,是一个人的最高追求。

有个哲学故事。教皇问米开朗基罗:“你是如何创造出《大卫》雕像的?”

米开朗基罗答道:“很简单,我把所有不是大卫的大理石都去除,大卫就诞生了。”

生活和工作上也当如此。

专注于想要的事务上,把无关的事情去除,这就是你打造的“大卫”。

你要如何做到这样的大道至简呢?不妨试试“A4纸”神技,利用“一张纸”来简化事项,提升效能。

A4纸工作法的基本原理很简单。核心就是将一件事分成3-4个部分,同样在A4纸上分区域罗列出来,运用图表和逻辑关系将事情固化,形成通用执行法则。

工作上的很多场景都可以采用“A4纸工作法”整理,比如报告书、计划书、日程管理、笔记心得等等。

应用举例一:”空雨伞“模型

”空雨伞“是麦肯锡公司创造出来的一套用来梳理当前问题,提出解决方案的逻辑模型。

逻辑示意图如下所示:

当我们遇到问题,或者反思当前现状时,可以利用这套模型,在一张A4纸上绘制三个部分,无论是自己看,还是汇报领导,这张A4纸就可以全面展示。

空(事实)——雨(解释)——伞(行动)

空:抬头看天,发现是阴天。

陈述事实,基于事实的所见所知。把观察和接收到的信息提炼成关键要点,是对人事物的客观状态的阐述。

雨:好像是要下雨了。

挖掘事实,解释现状。通过逻辑推理判断,找到事实的发生原因,为什么会出现阴天情况,原因就是可能要下雨了。

伞:需要带伞出门了。

作出结论,采取行动。

举例:使用“空雨伞”分析反省销售员的销售业绩问题

“空·雨·伞”思考模型的本质是麦肯锡的咨询专家们所掌握的至简至极思考法。

应用举例二:工作计划

每天一张A4纸制定当日的工作计划。在一张A4纸分为4个区域,如下图所示:

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