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外界干扰不一定会降低工作效率,却会让你觉...

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外界干扰不一定会降低工作效率,却会让你觉得不幸福

华凤仪 1 小时前

总得来说,因为焦虑而加快工作速度,就不算健康

工作的时候突然来一条朋友的微信,你通常会立刻回复吗,回复了的话,如果对方再次回复会不会聊一会,再回头看工作会不会忘记刚才做到哪儿了,终于定定心神继续工作,一会又弹出一个对话框?

工作的时候难以避免会有各种被打扰的状况,这通常被认为会分散人的注意力,影响心理状态,并降低工作效率。不过和这样的想法不一样的是,有研究表明,适量的外界干扰不但不会降低工作效率,反而有促进作用,而且工作质量也不会打折扣。

荷兰提堡 Tilburg Universit 大学的工作与组织研究中心做了一项研究。在模拟的工作环境中,实验者被要求完成文档的编辑工作,并被研究人员设置了不同程度的干扰,实验者并不知道干扰是实验的一部分,这些干扰看起来和他们的工作任务是相关的。与不受干扰的对照组相比,受到干扰的实验者竟然完成工作更迅速,而且保持了同样的工作质量。

另外,打扰的强度和频率会使得这种效应变得显著,虽然这一点并不能被实验完全证明。可以预测的是,当干扰达到最大的时候,必然导致工作完全无法进展,效率也无从谈起,所以这种影响只是在一定程度上的。

而如果是这些干扰是与当前任务无关的呢?在另一项研究中,实验者被要求通过查阅一些资料回复一些邮件。其中一组是不受干扰的对照组,另一组会受到和其手头工作任务相关的干扰,而第三组则受到完全无关的干扰。结果是与受到的干扰的类型无关,受干扰的两组都比不受干扰工作效率更高,对于一个 20 分钟左右的任务,后者比前者平均多用了 2 分钟。

另一方面,通常会认为,在受到持续干扰的状况下,人们会感到烦心、沮丧或者抓狂,这些心理状态的起伏会影响到工作的质量。然而在上边的实验中,工作质量在客观上并没有受到影响,回复邮件在拼写错误、字数、礼貌态度等各个方面都保持稳定。

这又是为什么呢?

当被打扰者意识到自己有可能会因干扰而降低工作效率时,他们在心态上会想办法来弥补,加快速度,以至于过度弥补,就像加了油的火箭一样,会让人产生冲刺的动力,迅速将工作搞定。

然而同时,研究认为,这种更有效率的表现是以更高的心理成本为代价的,会让人感到有压力,引起焦虑,降低幸福感,在长期上,并不利于保持人的心理健康。

另外在非外力作用下,人们也会自发切换工作,自我干扰去处理一些别的事。比如,工作间隙,你突然想起干洗了很久的衣服还没有去取,就可能停下手头工作,把这件事记下来,或者发消息让别人帮你去取。处理好了之后,你可能会觉得少了一件心事,精力集中地投入到刚刚的工作中去。这样的自我干扰也会提高我们的工作效率,而同时又保持了我们的幸福感。

题图和文内图来自 functionpoint、the1thing、git-tower

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