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3个时间管理小妙招

文/江江酱

写完《内向者也可以很外向》以后,有一位读者在简信里问我:“我是大二学生,我现在想开始改变,提升自己,可以给一些具体的意见吗?”

其实看到信的一瞬间我是有些愤怒的,这个问题百度知乎一搜索有的是人回答。一来,写简信的人没有诚心想解决问题,也没有决心脱离困境。二来,这算是一个极其不负责任的问题,把自己是否要做改变甚至该如何改变从哪下手都寄托给一个不认识的陌生人,对自己太不负责。

生气归生气,冷静下来想想,这样的人才是大多数啊。也就罢了。

但凡每天会看看简书的文章的,都是内心还存有一些想要改变自己的小火苗的人。那么这些人多半都是爱幻想,简书里的职场沟通方法、职场丛林法则、励志鸡汤故事,他们看多了还以为自己就是男女主角,满身的才华和绝学无处施展,整天感叹:怀才根本不像怀孕,这么久了,也没人看出来。

或许我们有能力和意识开始改变自己,也是因着某一个契机遇见我心中渴望改变自己的火焰,于是开始一步一步改变自己的生活,掌控自己的生活。

于是我走入时光隧道,回忆起当年懵懵懂懂的自己,我也有认为自己“怀才不遇”的时候,这一切的幻想被打破是从学习时间管理开始。

最近正好也在看《小强升职记》,再次巩固自己的时间管理体系。今天就给大家奉送一些入门级的时间管理方法。

1. 记录时间日志,找出高效时间

有些人每天都嚷着我要做这个我要做那个,最后啥也没做,还觉得自己特别忙时间特别不够用。

这就是因为你不清楚自己的时间都花到哪里去了,都干了一些什么事,干的这些事是不是你想干的,或者不由自主地就这么把时间拖过去了。

记录时间日志是最好的了解时间去向的方法:把从早晨起床之后做的每一件事情按照时间顺序记录下来,并记录下每件事消耗的时间

时间日志

记录3-5天后,你就会对自己的时间去了哪里一目了然。

我猜想你的一天大概是早上刚刚坐在办公室的椅子上,就有同事过来跟你聊天,聊着八卦或者赛事来劲了,就刷起了绯闻和赛事新闻,于是等老板过来巡视才收收心,进入工作状态。

本来想打开邮件看看,最后浏览器是打开了,顺手看看微博里喜欢的明星更博了没,豆瓣喜欢的红人回我的评论了没、喜欢的淘宝店有没有上新,一一看了个遍,等回过神来,2小时过去了。差不多也该吃中午饭了。

下午整个人昏昏欲睡,写报告写了2个小时,干巴巴挤出100字。眼看就要下班了,打开美团、糯米找找哪家店好吃又不贵,打电话给男/女朋友约着晚上一起吃饭,这1个小时又过去了。终于熬到下班,感觉自己啥也没干,倍感内疚。翻出简书,看两篇鸡汤文,振奋精神,自我许诺明天一定洗心革面,重新做人,然后就没有然后了。

别害怕,很多人都是这样,而我只希望你能够愿意发现自己其实就是这个熊样!

等你清楚自己的时间去了哪里以后,你在你的时间日志中应该也很快能找到你在哪个时间段是比较容易投入精力高效工作的。那么,时间管理第一步,把最重要的事情安排在你的高效时间段。

啊哈,一定会有人问,我不知道什么是最重要的事情。恭喜你,说明你开始有效思考了。下一个工具就是帮你找到你的成就事件和幸福事件。

2. 找到自己的成就事件和幸福事件

等你做完3-5天的时间日志记录以后,你的懊恼情绪已经达到顶峰。光懊恼并不会让你有什么实质上的改变,换一个对你更有用的时间管理工具——三件事。

也就是,每天早上醒来的时候写下自己认为重要的三件要做的事(你认为重要就可以),每一件都至少需要花费你半小时以上才算数。当天晚上给自己今天的完成情况打分,幸福感和成就感分别是1-10分中的多少分。

你可以用软件,也可以直接写在纸上。我一般建议写在纸上,要不然就给自己理由不断翻手机了。

三件事时间管理法

三件事建议使用1个月左右,你可以根据你每天的打分,了解到当你做什么事情的时候成就感特别高或低,当你做什么事情的时候,幸福感特别高或低。

而你的成就事件和幸福事件就是你最重要的事,以后就把这些事情放在你的高效时间段去完成吧。

你就会成为这个世界上最自信也最幸福的人哦!

你放心,一开始完成的效果肯定不好,不去做也不会发现你的成就事件和幸福事件是什么,所以一定要坚持,坚持,坚持(重要的事情说三遍)。

3. 四象限时间管理法

当你清楚自己的成就事件和幸福事件以后,你会发现自己想做的事情总是被其他突发的事情所打扰而不能很好地完成。这时候介绍给你一个让你更加清楚安排事情的优先级的工具。

先把你一天要处理的事情全部罗列在一页纸上,然后分别放入四个象限,四个象限分别为,重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急。

四象限时间管理法

针对不同象限的事情,是有不同的处理方法的。

重要紧急的事情赶紧去做,这都是以前时间管理不善造成的一些你必须在紧急情况下完成的重要事件,这会严重影响完成质量。

重要不紧急的事情拆分成小任务每天坚持花一定精力完成,长时间这样做就会有效减少重要紧急的事情,这样就减少太多太突然的事情打乱你一天的计划和节奏。

紧急不重要的授权给别人做,能够不自己亲自做就不要自己做。

不重要不紧急的事情如果不做也没什么影响就别做了。

总之,把你的时间主要投入在重要但不紧急的事情上,你的生活就会不那么慌乱和无意义,充满掌控感。我建议你在熟悉掌握三件事之后,可以实践四象限时间管理法1个月,有任何收获都可以来跟我说,我负责鼓励你。

好啦,今天只说三个工具,学得再多,看得再多,也不如把其中一个工具变成行动。

希望看完文章开始行动的你,可以跟我一样,开始主动地掌握自己的人生,成长,长成自己喜欢的样子。

作者:江江酱,中学老师,中学生生涯教育践行者,业余热心做媒婆的90后。简书:江江酱。

本文由江江酱授权在古尔浪洼的方寸江湖头条号发布,网络媒体转载或纸媒发表,请预先取得授权。

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