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成为时间的“驯龙高手”

文章来源|中欧国际工商学院


职场人常常有被工作绑架的感觉,总觉得每天都有干不完的工作,完全没有属于自己的时间。如何能对时间进行有效管理?如何成为时间的“驯龙高手”?今天我们一起来探讨这个话题。

Juana是新晋升的经理,同时她也是办公室的加班狂人,她每天好像都有干不完的工作,经常回到家还要加班才能把一天的工作做完。每次朋友叫她聚会,她都会说“没时间啊”。像Juana一样的职场女性不少,她们感觉时间就像脱缰的野马不受控制,到晚上睡觉的时候还会发现有事情没有做完。“我没有时间学习,没有时间去锻炼身体,没有时间照顾家人,我的时间都去哪了?”Juana很想问这个问题。

商学院的教授们一致表示,每一个在事业上成功的人,在生活、工作上都会对自己的时间进行有效的管理。成功的人在很大程度上是因为掌握了自身所拥有的最珍贵的资源——时间,所以也就成功地掌握了自己的人生。

要掌控时间就必须驯服时间,要驯服时间就需要学习方法和技巧。作为女性,除了事业,还要平衡和照顾家庭,因此更要成为一位时间的“驯龙高手”,才能游刃有余。

1:找出“时间去哪儿了”

驯龙计划第一步

驯龙计划的第一步就是找出“时间去哪儿了”。Juana发现,虽然自己已经晋升了经理,可自己似乎帮下属做了大部分的具体的工作,回家之后,琐碎的家务又占据了自己大部分的业余时间。因此,教授告诉Juana找回自己时间的方法就是“授权”,不要凡事亲力亲为,教导并授权自己的下属去做具体的工作,家里找一位钟点工帮忙做掉琐碎的家务。这一下子她一天就找回了近4小时的时间,可以做工作规划、学习以及陪伴家人。

2:25分钟一个“时间盒子”

驯龙计划第二步

时间像牛奶,挤一挤其实还是有的。”这是找回时间的第二步。Juana发现,自己在写邮件的时候,一个短信进来她又去看了短信,回了短信之后又忍不住去看了微信,不知不觉20分钟过去了,一封邮件还没有写完。教授建议Juana采用番茄工作法,全神贯注地一次做一件事情,将闹铃设定为25分钟,一次为一个“时间盒”,完成一个时间盒可以获得三分钟的休息时间。番茄工作法,以25分钟的短期迭代为节奏,帮Juana建立了可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。在写策划案查资料的时候,Juana控制住了自己往常去新浪上浏览新闻的举动,完成工作的速度加倍了。Juana发现,时间出来啦,她前所未有地在下班前完成了所有的工作,准时下班了。

时间像流水,如果我们不好好利用它,光阴就这样悄悄地溜走了。我们最理想的状态是,我们所做的每件事都是有价值的——它积极推动我们实现职业上或是个人生活上的目标——这些事情都是我们希望可以完成的。

成为时间的“驯龙高手”之后,Juana立下自己近期的目标:工作上做好对下属的Coaching工作,成为一个好的leader;自己则要开始瑜伽的练习,锻炼身心的平衡;同时抽时间学习自己一直想学的古筝。

从加班狂到同时拥有工作和生活的精致女人,Juana的转变就来自有效的时间管理。时间管理不是一门知识,也不是一种技能,而是一种习惯,一种生活方式。人的一生如果是活到80岁,那也只有3万天,去掉三分之一的睡觉时间,我们则只有2万天的时间看花开花谢,潮起潮落。通过有效的时间管理,我们将有时间去做更多自己想做的事情,陪伴家人和完成自己的梦想。

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内容来源:本文为《吃掉那只青蛙——博恩·崔西的高效时间管理法则》读书笔记。【整理编辑:时英平】兰溪 | 笔记侠西南区笔记达人负责人、笔记侠&方军14天经济实战营...(展开)