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《管理圣经》:团队与技术

有三股主要力量塑造了21世纪的组织:

1. 通过自我管理的团员以及其他激励员工的手段为员工赋权,使得职场参与度高

2. 产生了一个新的侧重点:重视管理业务流程而不再是职能部门

3. 科技的发展导致知识,问责以及结果能够快速传递到组织的任何地方

再此三种力量的作用下,交流与信息技术扮演着关键的角色。有效的策划、管理以及新技术的应用成为了构成当今组织竞争力和长期胜利(long-term success)的关键因素。但众所周知的是,信息极难驾驭。彼得·德鲁克在《管理:任务责任和实践》一书中写道:“信息活动产生了一个特殊的组织问题。与其他绝大多数的以结果为中心的活动不同,信息活动不在乎一道工序,而是整个流程。这意味着信息活动既有集中性,又有分散性。

信息技术应用得越好、越有效,就越能使组织通过团队做决策,而非让管理者和监督者来做决定——这会减少那些专门处理专门文件和管理具体部门、职能的管理者和监督者的数量。这常常会大幅度地降低成本,而成本的降低常会导致公司底线直接变化。对那些留下来的管理者来说,新技巧就要成为我管理式团队中那些一线员工的教练,支持者、推进者。管理者和监督者不要尝试去掌控团队,而是要让他们有新工作去干:激励员工而不是命令他们。这样一来,他们就会为组织的效率和远期的成功带来重要影响,同时鼓励各阶层的员工,促使他们在团队领导者和团队的决策者这些新角色中成长、成熟。

小测验

当下,成为管理者不仅仅需要对人类的行为“略知一二”、创造一种鼓励员工,允许员工充分发挥的环境。花积分钟想想你在本章中学到了什么,然后回答下列问题:

1. 在组织中,你对通过团队完成任务的依赖度有多大?

2. 团队队员忠实可靠吗?如果不的话原因是什么?怎样才能改善组织,提高团队合作的效率?

3. 你在工作中的长处是什么?你在团队中的长处是什么?你的短处是什么?

4. 你通过什么方式对团队进行赋权?给他们所需的职权和自主权来完成工作吗?你还能做什么?

5. 你如何对团队进行跟踪,追究他们的工作结果?

译者 laotan123

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