结构性思维表达指的是在面临任务和问题时能够紧紧地围绕核心，从多个维度、多个层次全面地进行思考，并能够重点突出、条理分明、有理有据地进行表达。
结构性思维四特点
秘书向领导汇报：“王经理来电话说他3点钟不能参加会议。小孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10:30以前不行。可是会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。唐总的秘书说，唐总明天很晚才能从外地回来。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？”
在这段信息中，有两个结论：一是今天下午的会议开不了了，二是建议将会议挪到周四11点开。所以，不论因在前还是果在前，一定要说的结论是“能把今天下午3点的会议改到周四11点去开吗”。
如果只说“我能把会议时间改到周四11点吗”，就只说了一个结论，就会出现新的问题，如“哪个会议”。所以，在表达结构性信息的过程中，要考虑清楚结论的次数和结论的逻辑关系。
在这段信息中，有4个原因。人的思考是立体的，但表述是直线的，这4个原因需要排序。排序时首先要做类别排序，要考虑的一类因素是人，另一类因素是会议室等其他客观条件。一般重点考虑对事件影响较大的因素。
此段信息中，相关的人的因素有3个，默认的排序方法是按职位排，另外还可考虑其他排序方法。“唐总明天很晚才从外地回来”，这个理由支撑“今天下午的会议开不了了”的结论，还要确认这3个人的时间才可以确定在周四开会，所以，一定要保证论据和论点之间的匹配性。
对于任何一篇表述来说，在进行结构化处理之后，即构建整体与部分之间的关系，可以得出结构性思维有4个特点。
第一，结论先行 。从学习的角度来看，文章是所有表达中相对较容易的。任何一个表达首先都要有观点，也就是言之有物。从形式上来讲，也就是最好要结论先行。
第二，上下对应 。论点一定要能够被论据充分地支撑，否则论点就会被质疑。也就是说，两者要有上下对应的关系，强调的是上一层级的观点和下一层级的论据之间的关系。
第三，分类清楚 。具有相同属性的都被放在一组中，每组中的思想必须属于同一范畴。在结构性思维中，分类的概念非常重要。比如在成长过程中，一两岁开始就会做红色、绿色的分类；小学时做词组分类。分类的概念在成长过程中没有穷尽。在分类时，要弄清楚两点：一是分类标准，二是按标准分完的结果。
第四，排序逻辑 。排序可以按身高、体重、年龄、职务等一定的逻辑标准来排。
前面这段话通过结构性思维的4个基本特点梳理后为：
我们可以将今天下午3点的会议改在星期四11点开吗？因为唐总、王经理和小孙都可以参加，并且本周只有周四会议室还没有被预订。
整理后的第一句首先表明结论，“今天下午3点的会议改在星期四11点开”，符合结构性思维“结论先行”的特征；虽然在表明原因时只用了一句话，但是已经将需要改期的原因分为了两类，一类是人的原因，一类是会议室的原因，人的原因中只陈述不能来参会的人员，符合结构性思维“上下对应”和“分类清楚”两个特征；最后，在人的原因中还根据重要性进行了排序，依次从唐总、王经理和小孙进行表达，符合结构性思维中“排序逻辑”的特点。
虽然只是一句话，但是经过结构性思维的推敲后，整体表达显得简洁、准确，长此以往可以使企业具有统一的思维、语言、交流和行文标准，从而提高企业沟通效率。
