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职场也需要亲密关系

  一天24小时,扣掉睡眠,几乎一半的人生给了工作。人说,家是讲情的地方,给我们爱与关怀;职场,每天上演各种利益角力战,可以理性与感性兼具吗?“同事间的复杂关系,最难处理,”东海社工系主任彭怀真直指上班族的无奈。他认为,上班等于进入永无止尽的人际战场,你既不能输,输了没前途;却又不能赢,赢了没和谐友谊。人际关系专家卡内基提醒,“工作中最痛苦的,莫过于想讨好每一个人。”先有这层认知,然后才能自然地与同事相处。

  肯定同事的工作价值是同事相处之道

  尽量看到同事工作的价值,才能减少工作上的纷争。艾森豪将军曾有个参谋,经常与他意见不合,时有勃溪。有一天,他决定请辞。艾森豪问他:“为什幺要走?”参谋老实回答:“我和你常意见冲突,你大概不喜欢我,不如我另谋出路算了。”艾森豪很惊讶说:“你怎幺有这种想法?如果我有个意见一致的参谋,那我们两人当中,不就有一个人是多出来的?”最后,艾森豪把参谋给劝留下来。包容不同立场,多肯定同事对公司的不同贡献,是建立职场良好关系的起点。

  争到了理,也丢了情

 “理是永远说不完,”彭怀真认为在职场中,理是多面呈现的,一旦你争到了理,也丢了情。如果非要争,他会采取“100公尺自疗法”,缓和情绪。他刻意将系办公室和研究室隔开,约距100公尺,负面情绪上扬时,他利用这100公尺,决定要不要吵。“通常我走了100公尺,气也消了一大半。”

  沟通,良好工作关系的关键

  接下来的考验,在于如何沟通的智能。“乐在工作”作者魏特利强调,建立良好工作关系的关键,就是沟通。最伟大的沟通技巧,在于重视别人的意见。沟通技巧“倾听,是有效沟通最重要的关键,却也最容易被忽略。”魏特利认为,让别人了解你很重视他们不难,仔细倾听即可。但是,在既忙碌、压力又大的工作中,如何能耐着性子倾听?

  掌握沟通的三个重点:

  沟通专家库比恩(Qubein)提醒说者掌握三个重点:

  具体、有组织地说出来。尽量以讨论问题,而不要用指责的方式提出想法。

  对主管说话要简明扼要,丢问题前先拟好解决腹案,主管会较愿意沟通

  让对方觉得与你沟通有收获,下次倾听的耐性会提高。沟通考验说者,更考验领导者。

  “毕马隆效应”是最高境界(编者注:翻译的不同,想来此处应是我们比较熟悉的“皮格马利翁”效应)

  毕马隆效应曾在美国哈佛引起广泛讨论,他们认为最成功的领导者,能对别人有很高的期许,并且帮助别人活出这高的期望。关键在于,如何引导。”当你要求别人做事时,要去引发他心中做这件事的渴望。“沟通专家举例,每个人都知道钓鱼时,不能拿自己喜欢吃的东西喂鱼,运用在职场上也是同样的道理。

  沟通需要经营

  沟通畅行无阻,建立良好工作关系才有可能。沟通需要经营,每个人都有责任:

  一、创造沟通环境

  一踏进智邦科技公司大厅,赫然发现大门右边,多出一张明清古董桌,紧邻接待柜台旁。”这是执行长的办公位置,“智邦总经理李鸿裕认为员工常跑来跑去,总会经过大门,如果主管的位置就在那,很方便聊上几句,沟通就发生了。创造面对面的沟通环境,是为了“在网络沟通外,找到平衡点,”一身书卷气的李鸿裕坚持。他认为网络沟通一刀两刃,虽有助于将想法文字化,迅速扩散出去,但不能因此削弱与员工互动的机会。

  二、建立正式沟通管道

  每月一次的“全民开讲”,总经理亲自主持;每两星期一次的“真情相对”,员工和主管喝下午茶闲聊,有问题直接反映。

  虚拟团队很重要

  “公司有很多社团活动,让你有机会接触不同部门的同事,”从德国回来的古国志,在社团找到投入工作的着力点。社团,丰富了人际相处的话题,也增加横纵向沟通的契机。员工透过各种社团活动建立非正式的关系,例如与新竹鸟会举办“新竹赏鸟季”、邀请自然生态学家演讲、辟建生态公园、教大家培植有机芽菜、教员工小孩下棋,沟通四面八达。

  在工作中谈心

  许多沟通专家同意,职场除了讲理,也要谈心。人际专家黑幼龙建议,与同事平时要多谈心。一开始可能有点难,不妨从问题开始:

  1. 你过去这一年来最有成就感的事?

  2. 你觉得最近工作最愉快/挫折的事?

  3. 你未来的计划?

  有点害羞的陈小姐鼓起勇气问邻座同事,你这一年最有成就感的事是什幺,很少闲谈的同事回答:“上次帮你完成跨部门协商,圆满结案,我很有成就感,因为我觉得我们的理念有点相近。”陈小姐很惊讶,没想到隔壁坐着一位志同道合的同事,从此两人无话不谈。“帮助对方清楚未来方向、心情分享,就是最好的谈心。”黑幼龙认为,同事之间若能从单纯工作项目的沟通,提升到情绪,甚至价值观的沟通,自然产生亲密的职场关系。

  打考绩是最好的谈心时机

  台湾雅虎总经理李建复,经常与部属进行价值观的沟通。他认为打考绩是最好的谈心时机。他通常借着打考绩,发掘部属工作背后的问题,也许是家庭或感情问题困扰,影响工作表现。他以朋友之姿对待。在深谈中进入个别内在的沟通,倾听他们对未来的想法,然后站在他们的立场考量,而不是从公司利益出发给建议。“我用‘情’牵住同仁,而不是‘利’。”接任台湾雅虎没多久,与李建复共同打拚的工作伙伴,绝大多数是前公司跟着跳槽过来的。

  回归人性

  “办公室应该是有条件讲情的地方,”中华投信协理林志明主张“暧昧管理”。他认为有些事要睁只眼、闭只眼。例如员工要“溜”回家两小时,处理漏水的管线,就让他去吧,换成自己,也会心烦,反而做不好事。多一点同理心,自然建立好关系。“921地震”当天,富邦集团董事长蔡明忠亲自打电话,一一问候灾区每个主管。他劈头只问:“你有没有怎样?”“你家有没有怎样?”“你家人都好吗?”一位男主管哽咽说:“『老大』(昵称老板)打来都没有问公司有没有怎样,只惦记我们,叮咛主管们要去看其它员工,给予必要的协助。”这位主管认为自己比其它灾民幸运,因为有富邦可以倚靠。富邦长期投入原住民教育,前阵子邀请三百多位原住民小朋友,来台北“城乡交流”。有限的人力面对突然暴增的工作量,富邦基金会总干事阙瑞纹形容大家“快疯了”。基金会执行长,董事长太太陈蔼玲,主动要求停摆其它工作,只做“城乡交流”的活动,让大家有喘息的机会。最近,每个富邦员工收到老板的e-mail,集团今年不办尾牙,将钱省下来,拿去灾区。这项作法获得全体员工支持,很多部门主管私下表示:“没关系,我会请啦。”因为持续挹注资源,协助灾区经济重建,富邦员工特别能感受过年对灾民的意义。“我们正在想那些家里发生不幸,灾民如何过这个年时,老板居然想得比我们更快,”阙瑞纹红着眼,肯定老板细微的体贴。体贴关怀,人性化领导,将富邦数千名员工的心,紧紧系牢。

  说服不如影响

  除了用心待人,更要以实际行动影响别人,这比唇枪舌战有效。台湾卡内基副总经理黑立言,几年前因应科技时代需要,花一大笔钱更换公司计算机,但这个采购案并没有得到老板──父亲黑幼龙的批准。父亲找他沟通,提醒他目前的职责不足以做这样的采购。黑立言当时有点气,心想他真古板,不是该提升设备迎接信息化,工作才有效率吗?仔细再想,父亲有道理。如果以当时的职位在外面工作,的确没权力进行大手笔的采购,于是他虚心接受指正,遵守公司政策。黑幼龙见儿子愿意改进,当然也乐于倾听他的想法。这时黑立言不多说,直接教他如何使用计算机、e-mail等等,“让他自己感受科技带来的便利与必要,”时间久了,他也觉得这项采购是有价值的。与其推销一堆网络科技的优点,不如直接采取行动,比言语说服省事。“中国人容易被影响,而不容易被说服,”彭怀真教授相信。他认为中国人不擅长使用权力,却喜于运作影响力。古时县太爷旁的师爷、皇帝旁的太监,权力不大,影响力却不小。职场亦然。例如跨部门会议常因本位主义作祟,意见不合。不妨施以小惠,先到最难沟通的部门走走,送点礼物联络感情。作家张大春当年在时报写稿,平时常赠书给工作人员,因此即使他拖稿严重,延误期限,也会有人愿意帮忙处理。建立非正式关系,有助工作进行。彭怀真利用午休,找系上同事跳韵律舞,“既健康又可拉近关系”。每次开会,大家有共同话题聊,气氛热络,讨论提案就不容易打结。

  说得巧,可化解冲突化解冲突

  说话技巧是一招。有家电子公司急需工程师200人,结果人事部门只找来120人。年终打考绩时,人事经理绩效被打“差”。人事经理秘查,原来是工程部主管打小报告,说他觅才不力。人事经理喊冤,怒斥工程部主管领导无能,留不住人。从此部门嫌隙扩大,直到公司请专家上课,训练员工说话技巧,情况才好转。工程部主管改口:我知道现在人才难找,人事部费尽心力找来120人,值得肯定;只是如果能多找80位工程师,对公司整体获利以及业绩成长,将会很有帮助。听了这番话,人事部门当然愿意加把劲找人,冲突自然消弭无形。“要求别人前,先肯定对方,”人际关系专家卡内基强调。

  网络沟通影响工作关系

  “网络沟通工作关系有100%的影响,”台湾雅虎总经理李建复坦言,网络让好或坏的沟通都更容易,要谨慎使用。李建复认为,直接走入对方办公室沟通,前制时间长,能多一些冷静思考;网络沟通则没有太多时间让你修正或后悔。网络没有表情,难以表达情绪。他建议,写e-mail时多加些符号,让收信人感受你的情绪。因为一按了“传送”,信息永远追不回来,可能一辈子的友谊也毁了。“先建立积极的人与人沟通模式,网络沟通工具才有帮助,”黑立言有感而发。他认为e-mail的副作用是,导致人与人沟通的练习,变得很缺乏。许多人因此得了“语言能力退化症”。微软某事业部总经理,在一场国际会

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