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偷不走的时间

看着上班高峰期的地铁通道上蜂拥而至、匆匆前行的人群,几乎每张脸不是写满了忙碌和压力,就是疲惫和不快乐,或是茫然和冷漠。听着最近新闻里时不时 报道的猝死、过劳死和早年因病去世的职场精英们,让人不得不问:中国人现在都是肿么了?当你和朋友们交流沟通或者约时间聚会时,最容易听到的话就是:我很 忙,没有时间!让人不得不再问:时间都到哪里去了?

我们不是没有时间,而是没有好心情。

有很多时候,消耗时间的并非是事情,而是我们的情绪。试着回想下,当我们心情愉快时,似乎时间过得好快,办起事情来得心应手、很有效率。而当我们沮丧难过时,似乎日子变得很难熬、很漫长,做事不带劲,也变得拖延起来,还可能出错。

我们不是没有时间,而是没有管理好自己。

其实每个人都应该问自己一个问题:我到底是忙?还是茫?或是盲?忙并不可怕,可怕的是你自己不知道为何而忙。忙并不累人,累人的是你的拖延和抱怨。人第一要管理的是自己的目标和梦想,其次要管理的是自己的思想和信念,最后要管理的是自己的行为和习惯。

一个迷茫的人,一定没有清晰明确的人生方向,也一定很难在有限的时间里去无限地创造。常常有人问我,“你怎么可以做到能够跨四界(教育培训、电视媒体和写 作、品牌顾问、咖啡馆等实业经营)还表现出如此优雅与年轻态?”关键就在于我所有做的事情都是围绕着自己的使命与梦想——通过传递心理学的工具和心灵成长 的方法,来协助更多的人活出自信、快乐、富足、有爱、有意义的幸福人生。所以,当一个人可以选择以梦想和目标为导向的工作时,你怎么忙都不会感觉到累,而 且还会很有效率和成果。

一个“盲”的人,常常会在自己都没有意识下被琐事、习惯与情绪偷走大量的时间。这 里的“盲”是指我们在思想意识上的盲点,对于工作和自己本身有着不少错误的认识和习惯。比如很多人都认为“我在为别人工作”,因为公司的老板不是我,利润 的最大分配不是我享有的。所以,不少人会在上班时间开着QQ聊天、会上淘宝购物或者浏览大量和工作无关的网站,会一再拖延重要工作的执行,这些得过且过的 消极怠工表现其实是人生最大的误区。因为很多人只看到公司不是自己的、只关注职务不是自己真心喜欢的,却没有意识到:每天都必然会流逝的时光和岁月是自己 的,在工作里积累的经验和知识是自己的,透过工作社交建立的人际圈还是自己的,而不同心态下所产生的不同工作绩效成果也是自己的。所以,如果你无法选择一 个自己喜欢的、可以带给自己激情的工作的话,你就需要重新选择用不同的心态去积极投身于已经选择的工作。试一试如果带着“我是在为自己打工”、“我要珍惜 自己每分钟的生命”和“我感谢这份工作带给我的各种回报与成长”的心态去工作,会有什么样的不同感受与效果吧!我自己和我教练过的学员们都深刻体验到,这 些积极的心态会让人为自己的人生承担起百分百的责任,会带给工作更高的效率、带给自己更好的心境。

最后分享几个我自己一直运用有效的时间管理方法给小伙伴们,相信如果你开始学习利用这些方法去管理自己的行为和习惯的话,你一定会获致很不同的人生品质与工作成果。

1.每天及时总结和规划。

在 每天下班前或者是睡觉前,就一天的工作做个总结,看看自己哪些工作和表现很棒,给自己一个微笑嘉许(不要小看这个小小的动作,它可以给与忙碌和辛苦一天的 自己很多的温暖与力量哦!)。同时看看自己哪里还需要提升与改变,特别是有没有什么重要的事情还没有完成的。如果可能,尽量当日事当日毕,以免拖延给自己 带来感觉上的压力和心力上的内耗。

2. 运用20/80定律。

也 就是说,把80%的时间和精力用来做20%最重要和最有生产力的事情。这里一定要学会分析,哪些事情是最重要和最有生产力的。不要把时间都浪费在那些简单 的琐事或者是紧急但不重要的事。我最喜欢用一个小本子,每天晚上把第二天要做的事情一一列出来,而后把属于20%的事情做上优先标记。第二天开工时,我就 在最佳状态里首先专注完成好这些重要的事情。你会发现,有时候,当你把20%的事情完成好,有些事情不是顺带完成了就是不再需要做了,时间自然也就出来 啦!

3.开工前给自己30分钟静心时间

安 静地和自己在一起,思考下今天最重要的工作是什么,以及怎么做才可以把这个事情做到事半功倍。很多时候,我们的时间其实是浪费在工作思路不清晰、做事冲动 和盲目而导致的重复劳动或者不断救火上。如果你可以坚持这个习惯,你会发现自己不断冒出来的灵感会给工作带来清晰的工作思路和方法,还时不时可以获得有效 解决问题的创意。

4.充分利用好自己的碎片时间。比如:

1) 给自己在清晨起床时一个五分钟的赖床时间,一边活动舒展自己身体的同时,一边将自己在新的一天里想到达成的工作状态和表现具体形象地观想在自己的大脑里。 这个就好比为了保障机器最佳运行效果,给发动机预热一样,启动自己的潜意识和情绪,让一天的工作从美好积极的状态开始。

2)在午饭后,给5到10 分钟和至亲或者朋友们做个情感小互动,通个电话或者发个微信,关心下对方的近况和心情,表达下自己的爱和感谢。你不仅会发现生活不再单单围绕着工作而越来 越单调,而且会让你回到工作真正的初心和意义。因为我们每个人之所以很努力的工作,除了为实现自我的价值,其实都是在为爱而奋斗。我们都想为自己爱的人创 造出高品质的生活条件,但却不小心陷入到忙碌的工作里,忘记表达和偏离了本意。所以,现在就拿起你的电话,给爸爸妈妈或者爱人孩子说一声“我爱你”吧。

3)在下午感觉体力和精力都到一定极限时,不要硬撑着,给自己10-15分钟的闭目养神,让被一整天紧张而忙碌的工作激高的脑压有机会降低,而后补充些干果和柠檬水,给自己的身体增加些能量。

4)在下班时,用3分钟做个身体的抖动和冥想,把一天的疲惫、压力和烦心的事情放在办公室的抽屉里,带着轻松和放下的心情和状态回家享受生活。

最后还想提醒的是,不要让手机不小心成为自己的灵魂小三, 让自己的闲暇时间被微信消耗掉,可以的话,给自己每天一个集中而且有限的时间去看微信朋友圈。在自己上班的路上不要打游戏听广播,把它们有效利用在追求自 己梦想和能力提升的事情上,因为人生只有一次,将如飞而逝,什么是你自己渴望却还一直没有去做的呢?什么是你一直限制着自己,而没有去突破的潜能呢?该是 把被偷走的时间拿回来的时候了,如果有人可以做到工作、梦想、家庭、健康都兼顾的话,那你也一定可以。

——本文发表于PCLADY移动杂志6月刊

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