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为什么跨部门沟通这么难?那是因为你不会用技巧!

  其实,在跨部门合作中,很多人觉得疑惑:他们在做项目,在坦白相待,也在理智上被说服,为什么有些人能得到其他部门的极力赞成并进行工作呢?工作如愿,而有些人却敷衍了事,被称做每日回绝,而地面却并未工作。

  是因为其他人更拿手奉承,还是人际关系更好,还是有利益纠缠?

  尽管不排除这种可能,但是如果你在跨部门沟通中并未受到他人的对待,则应考虑自己是不是有问题。

  通过观察职场中的好人以及我自己的亲自经历,我发现通过这5个技能,跨部门沟通可以不受阻碍!

  原则1:沟通前做好准备

  与同事讨论之前,请清楚地思考一些基本问题,不要打算欠缺,否则你将无法赢得想要的东西。应事前明确考虑以下问题:

  你期望对方为你做什么?

  你认为他会要求你做什么?

  如果另一方不首肯你提议的方法,还有其他选择吗?

  如果双方不首肯,你会如何?另一方会如何?

  原则2:明了其他部门的语言

  部门沟通不畅一般而言是由“语言阻碍”引起的。例如,市场营销人员一般而言会说“相同的语言”,他们对部门的准则,目标和期望十分清楚。同样,财务,生产和人力资源等部门也有自己的语言和观点。因此,如果你想如愿展开沟通,则前提是“明白对方的语言”。

  原则2的一种关键方法是同情思考,尝试从另一方的出发点思考:

  这对业务部门的绩效有帮助吗?

  如果我是他,我会接纳这种方法吗?

  这种方法真的有用吗?

  跨部门的同理心可以最大程度地减少误会或沟通不一致的机遇;此外,频繁的互动有助于建立彼此的熟悉度,使你更容易投入自己并思考问题,因此,不时吃饭,吃饭和聊天与其他部门的同事,无论优劣。

  原则3:开放是最好的回应

  你正在面对必须长时间合作的同事。因此,诚实是所有事情中最好的国策,你最害怕作弊,隐瞒事实和毁损信任关系,如果部门之间不够信任,则会增加彼此的防御能力,并且在沟通时会有所保存,甚至隐匿一些关键信息。相反,互为信任会使双方在沟通时开启心hearts。他们将清楚地陈述自己的需要和考虑因素,并加强他们合作化解问题的希望。诚实沟通有四个元素:

  不要说明出什么问题了;

  一定不要争议

  请勿打断对方的讲话;

  再笑一次

  频繁的互动有助于建立彼此的熟悉度,使你更容易投入自己并思考问题,因此,不时与其他部门的同事吃饭,吃饭和聊天,无论是好是坏。

  原则4:不要害怕冲突

  在部门间会议上,每位主管不可避免地会有一些摩擦,以保障其本部门的利益。一些主管,特别是新手主管,由于害怕保持氛围以保持表面和谐而趋向沉默寡言。艾林哈特在“有效性沟通”一书中指出:“如果管理团队在讨论问题时从未冲突,则决策质量将很低。”艾林哈特提示你,请勿将“不冲突”与“见解”一同使用。

  有时,太过和谐不会突出你对问题的关注,并且问题也不会获得确实化解。因此,艾林哈特提议经理保持轻柔的态度,但要坚决立场:“不要太快或太容易地跟随自己的命运。”

  记住,你是部门主管。尽管你必须与其他部门保持不错的关系,但是保卫部门和下属的权益是你的义务。

  原则5:陈述事实并集中于基本问题

  专注于沟通的最佳方法是展现实际事实,指导人们迅速专注于基本问题,并减少不恰当的猜测。

  美国达顿商学院企管教授布尔乔亚三世在“哈佛商贸评论”中的文章中指出,事实(例如当前销售额,市场份额,研发财力,竞争对手的行为等)可以减少沟通中的“人为”因素过程降到低于。在从未事实的情形下,个人想法可能会受到怀疑,但是“事实就是事实”,它不是来自全人类的妄想或自私的欲望。因此,提出事实“可以创造一个强调问题而不是人身攻击的问题。大气。”布尔乔亚三世说。

  原则6:提供更多选择并保持灵活性

  当你展开跨部门的谈判时,不要一刀切,而要制订多种选择,例如一次提出3到5个蓝图,以便其他经理有更多选择。

  根据专家分析,多个选择可以使选择不再“黑白”。管理人员有着更大的灵活性来调整他们的支持,并且可以轻松地换岗而不会感觉到可耻,从而减少了沟通过程中的人际冲突。。

  原则7:建立共同目标并共同努力

  不可否认,各个部门之间必须存在合作与竞争,如果各部门之间要开展建设性的沟通,就必须强调彼此之间的合作关系。竞争越少意味着越好。合作的关键是要有一个共同的目标。

  因此,即使存在争议,也要尝试在所有部门之间建立一个共同的目标,然后共同努力。因为,正如苹果公司创始人贾伯斯所说:“如果每个人都想去旧金山,那么花很多时间争论不休该怎么走就不是问题了。但是,如果有人想去旧金山,有人想去圣地亚哥,这种争执就是浪费时间。在跨部门沟通中,要达成一个商定的目标,需澄清四个问题:

  双方的共同目标是什么?

  是什么阻碍了两国之间的合作?

  建立共同目标的资源是什么?

  合作的价值是什么?

  原则8:尊重沟通同伴的力量

  每个经理都是其管辖范围内最强劲的管理者,他们也愿意其他人尊重他的权力。因此,在横向沟通时,必须选择适当的人选。

  例如,你的最新互联网营销蓝图将在下周公布,但信息部门的网站未曾完成。此时,不要急切找到负责的工程师,你应当去找他的主管,协调并找到解决方案。

  简而言之,在跨部门沟通时,必须留意彼此之间的同伴关系,以免导致不必需的误会。

  原则9:善用幽默

  幽默可以当做沟通的缓冲,也可以被视为一种防御机制。当你只好陈述也许冒犯他人的事实或沟通难于的信息时,请以轻松或幽默的方法传达它,这样可以保存对方的脸并有助于积极的沟通。使用幽默的四个禁忌:

  不谈谈彼此的家庭;

  不亲身攻击;

  不关乎组织的敏感主题;

  幽默有一定程度,只需单击并终止;

  原则10.确保通讯信息正确

  完成项目或问题的跨部门沟通后,你必须回到部门并向下属明确传达最新进展和信息。在许多状况下,跨部门会议中决定的事项必须由以下部门来完成:各部门的直属人员。因此,有必要确保正确传达所有信息,以免达成难于的共识。为了确保沟通信息正确,企业主可以使用以下方法:

  与对方反复通讯的主要内容;

  使用澄清方法提出不清楚的内容;

  讨论关键问题时,尽可能不要打断对方的讲话;

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