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让工作效率翻倍的三要素,非常重要!

日常工作中,工作效率和工作质量都很重要。如果别人两个小时就能完成的工作,你需要四个小时或者更长的时间才能完成,那是肯定不行的。那么日常办公中有哪些好用的工具或者技巧可以帮助我们的提高我们的工作效率呢?

一、提高注意力:

工具:1、番茄

25分钟全身心投入,5分钟休息,让后再25分钟……这就是番茄钟。我们把任务分解成半个小时一份。比如读懂一个章节的教材要一小时,那么就分解成两个番茄钟,第一个番茄钟来读教材,第二个番茄钟来做例题。

番茄钟适用于你不情愿做的事情。如果这件事你本身就可以很轻松地集中注意力,那么就不要使用番茄钟,因为每过25分钟就会打断一次你的思路。

2、制造仪式感

不知道大家有没有发现,在考试的时候我们很容易集中注意力,而且考试越重要,我们的注意力就越集中。这是因为考试是有「仪式感」的。我们在考试之前要做好准备:准备好几根笔、草稿纸、饮用水、巧克力……在刚拿到试卷时,还不能动笔,我们会用铃声前三五分钟的时间快速浏览试卷,尽量让自己心中有数,对一会要做的事情有一定的掌控力。

3、让记录成为一种习惯

除了记录时间和运动,还可以记录财务情况、阅读情况、工作情况、摄入的热量等等,把自己每天做的事情量化,这样更容易了解自己每天的情况,每天给自己一个目标,一点一点培养自己的意志力。

二、巧妙使用工具:

1、文件转换工具:

可以批量将一种文件格式,转换成另一种文件格式,减少了手动输入的时间。

2、去除浏览器广告:Adblock Plus

有时打开浏览器会有很多的广告,看到很烦,关掉又浪费时间,所以不如安装一个去除广告的工具;

3、爱剪辑(推荐给需要制作视频的朋友)

爱剪辑是一款免费视频剪辑软件,它使用简洁,方便,也不需要你额外的学习成本。

它可能是最强的的国产视频后期处理剪辑软件了。

你可以很随意给视频添加字幕,调色,相框,加贴纸,去水印等功能。

4、pdf阅读器:

适合经常接触或使用pdf文件的朋友,用阅读器可以大大提高pdf文件的阅读效果,阅读效果好,心情也好,工作效率自然高。

三、快捷键:

1、一键快速锁屏

工作过程中,常常会去洗手间,或者是因为有事离开座位,手头上正在做的事情又需要保密,这种时候可以按住Windows键+L键,电脑就直接锁屏了,很快捷。另外,Windows键+L键也可用于快速切换用户

2、快速打开文件

大多数人在电脑里找文件时,一般都是先打开“我的电脑”,然后一步步操作,步骤很繁琐。其实,使用Windows键+E键,直接就可以打开资源管理器窗口,找文件分分钟搞定。

3、直接显示桌面

在网上逛淘宝聊QQ正不也乐乎,突然,老板出现了!好紧张,来不及关页面,也点不到左下角的显示桌面,这时候该怎么办,怎么办?小编教你一招,按下Windows键和D键,直接隐藏窗口,切换到桌面!

4、快速关掉页面

当你想要浏览一些私密的网站站,可又很担心突然有人来,怎么办?没关心,用Ctrl+W或者Alt+F4,就可以直接关闭当前页面。而且,看岛国片也可以用这个方法关掉哦。

快捷键还有很多很多,今天就先说到这了。

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