「80/20法则」主张：80%的工作产出，「通常」来自于20％的投入，这也意味着另外80%的工作投入，根本是在浪费时间。这当中的关键在于，人们养成许多效率低落的工作习惯却不自知，只能任由宝贵的时间从手中流逝。
以下为7个工作者常见坏习惯，请试着检视自己的行为模式，揪出那些害你事倍功半的凶手，朝高效工作者迈进一步！
坏习惯1：不停检查信箱
据统计，有32%的美国人会在收到email的15分钟内回复对方、23%的人会在30分钟内回信。问题是，回复email这件事，真的是愈快愈好吗？
过于频繁检查信箱，常让人在不知不觉浪费许多宝贵时间。在准备着手重要工作前，应该把信箱的通知功能关闭；或是干脆强制规定一天只能查看信箱两次，免于自己分心又费时。
坏习惯2：完美主义
凡事追求尽善尽美虽然是好事，却也可能让你什么事都完成不了。因为，你很可能会花上大把不成比例的时间，只为了从99分进步到100分，甚至不小心把「追求完美」当成「拖延病」的借口。
相信不少人的工作状态，就像浏览器一次开启许多分页一样，同时处理一堆任务。然而，这样的工作方式对大脑来说，却不是最有效率之道，不仅无法专心致志在每一件事上，从A任务切换到B任务时，也会耗损你的注意力。
因此，如果你发现自己经常在各种任务间忙得晕头转向，却始终无法完成任何一件事，就要警觉自己可能正因「多任务模式」在浪费时间，赶紧专心一次做好一件事吧！
坏习惯4：对「打扰」来者不拒
研究指出，工作者平均每11分钟就会被「打扰」一次，其中很大一部分的原因，来自于工作者「有求必应」「实时回复」的小习惯，等于敞开大门「欢迎」大家来打扰你。
就算工作环境不允许你「与世隔绝」，也应该透过把手机关静音、明确表达自己正在忙碌中，营造出「闲人勿扰」的状态，等忙完告一段落后，再一一回复他人需求。
坏习惯5：书桌杂乱无章
虽然很多人喜欢自己乱中有序的办公空间，但若因此常常找不到重要文件、重复搜寻关键信息，甚至忘记待办事项，直到火烧屁股才急就章，相对也浪费了许多宝贵时间。
坏习惯6：事必躬亲
许多工作者习惯凡事一手抓，认为只有自己来才最安心，而不愿把事情交给别人。然而，这样的心态却很可能招致反效果，因为坚持事必躬亲，常常会使人浪费时间在自己不擅长的任务上。
工作者都应该尽量减少这类任务，将时间与心力空出来，集中在更重要的专业领域上。
坏习惯7：从不说不
每个人一天都只有24小时，如果你对所有要求来者不拒，肯定会觉得时间永远不够用。工作者在处理重要任务时，一定要很明确地画清界线、勇敢说不，让他人明白你暂时没有多余心力处理额外任务。
