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工作、生活快要乱成一锅粥了,这6招帮你改变

兴哥每日一篇文章的第34天

工作中,有没有体会过,明明记得某件东西放在某个角落,但是去找的时候,却没找到。

所处的环境,总是乱糟糟的,让你原本百分百的好心情,一下子降低到了50%。

我经历过以上的囧境,你或多或少可能也遇到过把。

那么,问题来了,要如何去解决它呢?

今天的文章,正是为此孕育而生,6个小技巧帮你搞定:

1、罗列今日工作清单

2、不用的东西,断舍离

3、离开工作环境,请收拾一件东西

4、平行的桌面,尽量少放物件

5、学会每天处理收件箱

6、紧急的事情,当天处理完毕

一、罗列今日工作清单

我之前有在文章中提到过,当一个人在没有目标的情况下,工作激情是不高的,更不知道工作重点在哪里,这样情况导致的必然结果是工作效率低下。

这种感觉,就好像有力气不知道往哪使。

因此,你有必要在一天最开始的时候,罗列好今日的工作清单,有条理的去完成每一件事情。

如何去罗列工作清单呢?

给你一个参考原则:

1、罗列3件今天最重要的事情,必须完成

2、罗列3-5件,不太费时的事情

举个例子,比如你今天最重要的3件事是,第一写高质量的文章,第二重要的客户,第三规划项目运营方向,都是费脑子费时间的事情。

另外不费时间的事情,可以是去网上买你想看的书籍、给孩子买个玩具、交个电费啥的。

重要事情+不重要事情结合起来,才能让你一直保持高效有序的生活工作,有些事情虽然不重要,但也需要去。

一份合理有效的工作清单,你值得拥有。

二、不用的东西,断舍离

这方面,我觉得是最重要的,家里不用的东西,绝对要扔掉,不要觉得可惜。有这么一句话:“旧的不去,新的不来”。

举个例子,比如你家里放了100多本书籍,必然已经把家里某个角落赛的满满的,想要在放进新书去,那肯定是不现实了。

所以,一些,你已经看过的书籍,可以在适当的时候,慢慢清理掉,当新书进来。

从另外一个角度来说,你总是面对一些成旧的事物,有时候会影响到你的情绪,当然,如果是有价值的物件还是要保留的。

其实,核心只有一个:

断舍离,就是在整理你的内心世界

每次,当我心情很糟糕的时候,我就用打造来转换这种状态,实践证明,效果还是蛮不错的。

三、离开工作环境,请收拾一件东西

这方面,就比较简单了,比如你在办公室里面工作完了,正好离开的时候,请你收拾一样东西,可以是清洗一下你的烟灰缸也好,可以是把你的水杯放到固定的地方去,简单的做一件整理归纳的事情。

不要小看这件小事哦,它能让你内心活的更有秩序,并且有助于增加你的自信心。

四、平行的桌面,尽量少放物件

这方面,我用两种场景来为你介绍。

第一:A办公桌

第二:B办公桌

假如,你是一名专职的文案写手,你会选择什么样的办公桌来办公呢?不出意外的话,你肯定会选择B办公桌对吗?

B办公桌,桌面很整洁,看着心情无比的舒服,更有工作的激情。

相反的,如果一整天在A办公桌上工作,可以说是一种噩梦,进而也会影响你的心情,最后导致工作效率大大降低。

所以,不管是桌面,请尽量保持整洁,少放影响你心情的物件。

五、学会每天处理收件箱

提到收件箱,你可能就会想起邮箱里面有个收件箱,其实,收件箱不止1个,有4个

1、文件收集箱

2、灵感收件箱

3、第二大脑收件箱

4、任务管理收件箱

1、文件收件箱

只要你用电脑,必然会有很多文件要处理,这个时候,有些文件,你可能在当天处理不完,需要有个地方来存储,这个地方一定是要好找。

文件收件箱,就是起到临时过渡作用

收集箱的好处有很多,第一是能让电脑桌面不凌乱,第二是知道还有多少文件需要来处理,很方便。

2、灵感收件箱

当你看到某个事物的时候,脑子里会想到一个非常棒的好点子,这个时候你就需要收集到灵感箱里面去。

我用的是奇妙清单,全平台通用。

有时候,一个好的点子,就是一个好项目。

3、第二大脑收件箱

所谓的第二大脑,就是知识存储的地方,我用的是印象笔记。

同时,我也在里面建立了收件箱,用来存储我还没有理解或者看过的知识。

这个时代,能接触到的信息太多,大多时候,没有时间认真阅读,但某些信息确实价值很高,这个时候,你就要学会先收集到第二大脑的收件箱当中去。

只要有时间,就要第一时间去处理掉。

4、任务管理收件箱

如果你做过时间管理,那么你应该知道gtd里面有个很重要的概念,放空,简单的说,就是把大脑当中事,全都装入收件箱当中,让大脑专注思考。

而,我用的收件箱是滴答清单的收件箱

举个例子,比如你现在在忙于工作,突然你朋友打电话来,要你帮他买本书,这是,你就可以把这件事放入到收件箱当中去,等工作忙完了在去做。

换个角度说,如果你一直把这件事,放在脑子里面,会影响到你的工作

六、紧急的事情,当天处理完毕

今天的事情,当天处理完毕,这点很重要。每天都有每天的事情,如果一拖再拖,很容易出现堆积如山,不知道如何下手的局面。

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