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沟通:管理之重器 成功之利刃

  基本上每个人都会说话,但不是每个人都懂得沟通。说话是表达自己的想法和情绪,而沟通是传递自己的想法和情绪,传递比表达更高级也更困难,传递不仅要清晰地表达,还要对方能够准确的理解,表达是单方面的诉说,传递则是双方的互动。

  良好的沟通可以化干戈为玉帛,可以相逢一笑泯恩仇,可以催人奋进、醍醐灌顶,可以团结一致、协同发展,良好的沟通可以使听着如沐春风,也可以使规则令行禁止……。沟通如同人之筋脉,传递信息,整合资源,联接功能,沟通不畅,则筋脉淤堵,浑身不爽,百病缠身!沟通是管理之重器,是成功之利刃!

  管理大师德鲁克说管理就是实践。我认为沟通同管理一样,也是一门实践的艺术,纸上谈兵,夸夸其谈,不能掌握沟通的真谛,知行合一,重于实践,才能窥探沟通的奥秘。沟通能力是一种人人可拥有的技巧,能帮助你正当地从别人身上得到你想要的东西,还能以不同社群可接受的方式维持友谊。沟通能力并不是指你用以面对所有的场景或人物的单纯方法。

  沟通高手不仅拥有各式各样的沟通行为反应以供选择,还懂得在适当的场合表现出合宜、纯熟的行为,他们能够依靠同理心理解别人的观点,也懂得以不同的角度看事情。在跨文化沟通时,需要具备合适的时机、忍受模糊性、开放心胸和知识技巧,你才能沟通无碍。

  关于沟通的技巧,在很多关于沟通的书籍或者培训中都会详细的讲解,然人我认为,沟通最重要的不是沟通技巧的使用,而是与他人共同经历的过程,比起一味强调技巧来,尊重而主动的态度更有利于建立信任的关系。网上看到这样一个故事:美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当甚么呀?”小朋友天真的回答:“嗯…我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。

  没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法: “我要去拿燃料,我还要回来!!小故事告诉我们,在沟通中,要尊重和理解他人的真正想法,而不是把自己的意思投射到别人身上。

  沟通,是组织成功的关键,通过沟通使组织思想统一、目标一致,通过沟通使组织的管理得到落实。一般而言,组织沟通包括人与人之间的沟通、人与组织之间的沟通组织组织之间的沟通组织与外部的沟通。多少沟通的课程都是侧重于人与人之间的沟通方式和技巧,其实在组织中,往往人与人之间非正式的沟通效率更高。组织通过规则、制度、文化与人进行沟通组织与人沟通不畅,则会导致人与组织之间缺乏信任,甚至离心离德。组织之间沟通强调协同、共赢,摒弃本位主义和沟通壁垒,建立通畅的组织之间的沟通,会使组织更加强大。

  媒体是组织与外部沟通的主要途径,组织需要向社会呈现出一种负责任的态度,良好的声誉会为组织赢得更广阔的的发展。组织需要厘清四种类型的沟通,明确每种沟通的重点,建立起沟通的规则,强调信任与尊重的文化。

  最近还在读一本书《罗伯特议事规则》,这本书在美国已经经历了两百多年,孙中山先生曾为该书的第三版写过序《民主初步》,认为规范科学的议事规则是民主发展的第一步。该书主要是针对会议的组织、动议、决策等制定的一系列规则,强调保护所有与会者和缺席者的权益,提倡公平、公正、民主,是经过两百多年会议组织实践总结提炼出来的议事规则。会议一种组织沟通方式,议事规则则保障组织沟通科学而有效。

  沟通无所不在,一笑一颦,一言一行,都在传递着你想表达的信息,无论是组织内部的制度、流程、规则,还是外部的广告、电视、电影,都是在互动中获取信息,在沟通中建立联系,一切都在沟通中,本文亦如此。

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