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如何加强供应链管理下企业采购管理?

    供应链管理可以分为三个部分:采购供应链管理、内部供应链管理和分销供应链管理。目前,供应链管理处于国内外经济转型的新时期,为供应商、企业和消费者之间建立更紧密的联系提供了保障,使整个供应链自始至终都有更紧密的物流联系,从而降低了总物流成本。他们之间的利益关系从普通的合作变成了利益共同体。在此前提下,要想增加自身竞争力,必须从源头入手,加强物资采购管理,以适应供应链管理模式。如何加强供应链管理下企业采购管理?

  以下是应对供应链风险管理的建议策略。

  1.精心设计的供应链。

  在理想世界中,设计供应链时要考虑正常的工作环境,通常不考虑异常情况或特殊事件。在实际操作中,管理层必须根据运输路线、供应商位置和仓库位置仔细设计和开发其供应链。整合风险缓解技术,压缩供应链中的全球运输时间和周期时间变化,将为客户提供所需的成本和性能响应。

  2.供应商选择。

  即使在今天,大多数组织都将采购和供应链职能视为节约成本的部门,而不是从战略角度来看。为了增加成本节约,公司可以在响应时间、产品质量和物流便利性方面做出妥协。它们最终可以降低采购成本,但会损害供应商关系。所以影响整体盈利能力和运营效率。良好的供应商关系可以帮助公司应对周期性压力、可持续性问题并促进产品创新。

  3.可视化工具的使用。

  最被忽视的供应链风险管理策略之一是使用可视化工具监控全球装运,并在必要时采取措施。许多公司选择供应链事件管理技术,该技术向关键人员发送警报,以解决潜在的延迟并采取纠正措施。

  4.预测建模。

  预测建模通过分析数千个数据点,可以预测从消费者需求到信用评分的内容,对传统人事管理实践提出了挑战。该模型可以识别供应链中的关键趋势、模式和潜在中断。该预测模型分析了运输链中的起点、中间点和每一点的风险,以预测可能的中断,从而管理人员可以有效地分配资源以保护自己免受脆弱性的影响。

    如何加强供应链管理下企业采购管理?

  1.降低企业库存压力,实施科学库存管理。

  库存过多会占用不必要的资源,产生大量不必要的库存费用。库存的弊端主要体现在占用大量资金,造成库存成本,掩盖企业生产经营中存在的问题。因此,必须实施科学的库存管理,将库存控制在合理的范围内。企业可以通过库存信息管理系统和ABC库存分类管理方法’进行库存管理,从而实现科学合理的库存管理。

  2.选择优秀的采购人员和采购主管,实现科学的团队管理。

  优秀的采购主管能够做出正确的决策,并带领团队完成供应商搜索、数据收集和开发、新供应商质量体系状态的评估和认证、与供应商的价格比较、议价和谈判、旧供应商价格、产能、质量和交货时间的评审、及时跟踪和掌握市场价格变化和原材料质量、采购计划、材料订购和交货控制、部门员工管理培训、与供应商和其他部门的沟通和协调等。因此,要选拔和聘用能力突出、素质过硬、工作努力的采购人员,对采购人员进行岗位职责培训,定期进行绩效考核,最终完善薪酬福利制度,防止优秀人才流失。

  3.成立专门的采购监督部门,加强采购成本的管理和控制。

  长期以来,采购部门的工作缺乏约束、监督和制衡机制。因此,采购监督是对采购项目的全过程管理,包括采购预算的编制、采购方式的选择、采购程序的执行、采购资金的拨付等。加强采购监管,采购物资时,买方必须索取正式发票和采购订单,同时完成发票的报销,完成采购部门的购销核算,以达到监控质量、控制成本的目的。

  4.选择合适的供应商,加强供应渠道管理。

  可以选择的供应商数量直接影响原材料和产品的质量和价格。因此,如果供应渠道单一,供应商数量少,部分供应商将占主导地位,产品的价格和质量将难以解决。建立一个稳定的、有竞争力的供应商群体,优化供应商之间的关系,使他们公平竞争,企业可以从中选择最好的。完善整个供应链体系,建立健全广泛的采购网络,进行预测和风险评估,优化供应商管理,增强企业市场竞争力,实现与供应商的双赢。

  5.完善采购计划管理,建立并实施制度化的采购管理程序。

  建立合理的采购供应链管理体系,使采购人员严格遵守。也就是说,请购单的填写、提交、报送部门、审批程序、采购周期、价格谈判、合同签订、付款方式、检验入库等程序必须符合公司的采购管理流程,并能制定公司的《采购管理流程手册》,使采购部门的人员能够分清订单,细化职责,尽职尽责、保质保量地完成采购任务。

  6.实施信息智能管理采购程序。

  现代经济的发展离不开互联网技术。企业要想在日益激烈的竞争中赢得一席之地,就必须增强综合实力。建立企业数据库尤为重要。通过信息管理系统,可以通过信息系统管理终端对整个采购过程的供应动态进行智能操作和监控,从而有效控制采购供应链中的信息收集、价格谈判、评估决策、请购订货、催交验收、付款安排等流程。因此,加强信息技术在企业供应链中的应用,可以更好地管理企业采购程序、库存管理、成本控制、供应商实力评估等。建立企业供应链信息管理系统可以使企业采购动态更容易掌握和控制。

  总的来说,加强采购供应链管理是企业发展的一个重大问题。只有加强对采购供应链管理的控制,企业才能在瞬息万变的市场中实现利益最大化,降低企业面临的未知风险,缩短资本流通周期,为企业带来更稳定的收益,早日实现企业采购供应链管理迈上新台阶,从而为企业在市场竞争中增添一枚重量级筹码。

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