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公司采购部年度工作总结 公司采购部年终总结分享

  公司采购部年度工作总结 公司采购部年终总结分享

  所有采购人员都要认真执行董事长的讲话。有序做好采购合同和物资调度工作。部门对人员流动情况和每个采购人员负责的工作都做了很大的调整。以下是带来的公司采购部年度工作总结,希望对大家有所帮助。

  上半年由于房地产泡沫的影响,市场经济呈下降趋势,下半年则有原材料短缺、国内市场价格上涨等原因;给采购部带来了一定的采购困难,但采购部全体成员克服了困难,努力保证了公司项目部的施工需要。在总经理的直接领导和同事的配合下,他们认真履行职责,遵守公司的《员工手册》,基本按时、保质、保量完成了所有的采购工作。取得了一些成绩,但也暴露了一些问题。现将该部门全年完成的采购任务汇总如下表:

  一、年度项目采购物资清单。

  二、完成工作。

  (1)工作上:团结同事,正确处理与领导同事的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成各项任务,协助设计部、商务部、财务部、项目部完成制定的任务;

  (2)与所有供应商建立并保持良好的关系,90%的材料顺利采购并按期催交,基本保证了生产的顺利进行,订货材料的正确率为99%;

  (3)按照技术质检部的质量标准及时与供应商沟通协调,尽最大努力按照我们的质量标准供货;

  (4)开发了新的供应商,以缓解特定材料制造商的短缺;

  (5)完成并执行财务部下达的季度和年度资金计划;

  (6)完成采购项目所需零散材料的采购计划,及时发放正常设计材料清单中的材料;

  (7)建立合理的警示和处罚制度,及时将我项目部不合格材料的处理方法传真或邮寄给供应商,及时与供应商沟通,确定质量问题的索赔方法,尽力为公司挽回损失,降低成本。

  (8)全年向供应商索赔金额相当于人民币左右;

  三、工作不力。

  (1)所需材料中有5%没有按期采购到位,虽然没有造成公司项目重大失误;但影响工程正常工期的;

  (2)部门间沟通未能取得理想效果;特别是与设计部门和项目部沟通不及时,增加了财务和项目问题,造成了直接或间接的经济损失;

  (3)由于沟通不及时,导致项目物资无法利用,以及物资不合格而无法利用;

  (4)在配送和物流过程中,由于沟通程序过多,数据缺失,材料供应商提供的检验数据不能及时提交给项目部,给检验带来困难;

  四.整改措施和新年决心。

  (一)改进和解决不足之处。

  (1)及时督促材料供应商按照进度、进度、电话和信息及时交货,避免因未能按时按质交货而造成工程损失。

  (2)材料提取前,及时与设计和项目部确认材料提取,以确保材料提取不重复,废料重复利用,从而取消公司的合同资源和成本。

  (3)项目剩余材料应进行统计和管理,并在配合和提醒设计筹集材料时及时使用。

  重复使用应妥善保存和处理。

  (4)及时督促材料供应商在规定时间内提交材料。如果供应商未能在规定时间内提供检验材料,给公司带来损失,公司将处以罚款、责任等相关处罚。严重的话,他们会考虑不合作。

  (二)制定管理制度、职责和部门建设工作。

  1.部门建设工作。

  (1)根据项目所需的材料进度,评估下属的工作表现,并协助下属制定计划以改进工作中的错误;

  (2)负责采购部门采购人员的职责分工和行政事务;

  (3)协助并参与采购人员的岗前培训和在职培训。

  2.制定和完善采购制度和采购流程;

  (1)根据公司的长期计划,制定采购部的工作方针和目标;

  (2)负责制定采购政策、战略、制度和采购工作流程及方法,并确保其实施;

  (3)制定各项招标投标管理办法和采购标准,并严格执行;

  3.制定并实施采购计划;

  (1)根据公司项目的扩张规模和年度经营目标,制定有效的采购目标和采购计划;

  (2)组织实施市场调研,根据公司采购需求,熟悉各种材料的供应渠道和市场变化,并据此编制材料供应商的材料比价表和材料汇总联系表;

  (3)按照采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判和签约,检查合同的执行和落实情况;

  (4)材料分两次加工供应,保证按质按量合理交货;

  (5)监督检查项目人员的验收、入库、保管和管理,确保采购物品能够合理使用,材料质量符合项目使用标准;

  4.采购成本预算和控制:

  (1)编制月度、季度、年度资金计划和采购预算,实施采购预防和流程控制,有效降低成本;

  (2)审核、预算和报价采购价格,实现有效的成本控制;

  (3)向设计和商务部门提出建议,降低成本,减少不必要的费用,以有效的资金保证最大限度的物资供应;

  (4)监督检查采购合同的履行情况,避免漏单和供货手续不全;

  (3)建立供应商与公司的互通,管理供应商;

  (1)积极与供应商沟通,提高其质量控制能力和合同执行及履约能力,保持质量和交货的长期稳定。

  (2)根据公司物资需求,选择价格合理、商品质量可靠、信誉好、服务质量高的供应商,建立长期战略联盟;

  (3)建立供应商信用、业绩、售后服务能力和材料市场价格现状及趋势综合评价表;

  (4)制定供应商管理措施,加强对供应商的管理和考核,确保供应商提供的产品的卓越性;

  (5)全力配合工程,力求做到质量无问题,部分质量标准达不到标准时及时提出解决方案;

  (6)不断开发新的供应渠道和供应商,稳定现有供应商,开发和培训潜在供应商;

  在20xx年的工作中,我司仍然会虚心学习其他部门的工作和管理经验,学习好的工作方法,努力学习商业理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。明确目标,找出做好工作的规律。进一步强化专业性,增强责任感,提高完成工作的标准。在新的一年里,通过上一层楼,为公司的工作贡献自己的力量,并祝愿我们公司在新的一年里,在完成现有项目的同时,能够开发更多的项目。

   公司采购部年终总结分享

  20xx年,全厂上下全力以赴,从最高领导到生产车间各级领导,狠抓实际工作,加强管理,努力实施双增双节,所有采购人员认真落实董事长讲话。有序做好采购合同和物资调度工作。在X经理的领导下,所有采购人员加班加点,在各种压力下履行职责,确保每个车间的正常运行。年度采购物流工作总结如下:

  取得了以下成果:

  采购调度也是采购物流。在人员较少的情况下,积极配合质检部门、物业管理部门、环保部门、安全部门、生产部门对过往车辆的安全进行宣传检查,及时解决发现的问题,加强原材料质量的检查管理。(如商标和检测报告的及时跟踪和入库)。特别是配合安全部门收集各自供应商的“安全技术规范”。积极配合物业管理部门清理废旧桶回收销售。二乙醇胺空桶全部卖掉,乳化剂空桶处理,回收桶堆放处清理一个车间。(大概有7500个废桶。)同时督促需要回收的厂家尽快过来拿走空桶。

  二.自我评价:在xxxx工作的整整一年,我始终坚持以工厂为家,服从领导安排的工作任务,没有多请一天假,迟到早退。节假日坚持上班安排到货。每周采购计划详细细致,以便经常检查库存,跟踪运行的汽车,并沟通供应商和生产车间之间的传输。我不仅熟悉业务,而且协调工作能力很强,很少给领导带来麻烦。我加班努力,不计个人得失。在全厂,是所有原材料进厂电话中最忙的,有时候一晚上接到司机3-5个问路电话。在与各部门的协调工作中,调度协调得很好,现场提出了可行的解决方案,多次节约资源,做出了应有的贡献。

  三.内部协调管理:遇到物流公司车辆或司机急需卸货时,我可以给予协调,尽快与卸货班商量立即卸货。我会耐心劝说那些要等质检报告的货物,尤其是超重缺吨位的司机。他们要耐心解释情况,帮助他们找到原因,说服人们防止过度的争论和行为。中午上班前还没卸完货的司机安排好饭菜,提供可行的便利。质量检验部门在我们发送和准备文件后进行取样和测试。如遇停电或电脑故障,需要主动要求质检部门不要按电脑操作规程工作,并立即提供检测和发放产品的合格文件。

    对于相关的原料药,我们需要物业管理部仓库保管员的配合,然后进行取样和测试,由我们的采购部派遣和签署(证明货物的数量并表明测试失败)。在多个车间使用同一原料时,及时通知车间称重主管到称重室,与车间协商分别装卸货物,防止后续原料一次性追上,保证每个车间的生产需要。在每周盘点中,往往需要督促车间打领料单,配合保管员核对数据,复制灌区记录(换算准确)。有时需要协助保管员加班、称重、夜间安全卸货。

  四、工作中发现以下问题:跟踪原材料质量和使用中出现的问题:比如铁大的煤通过了检测却烧不着(安排及时退货处理);凹凸棒土不合格退回两次;运煤不合格,仍可燃烧(高燃烧价值的煤安排一半使用,不合格的420吨煤降价)。永达三氯化磷游离磷三次超标,不合格包装材料退回。张家港宽视野司机后备箱有水,企图伪造(罚款2000元);东河运煤司机随地大小便吸烟被罚款。还有送货司机没带送货单和质检报告,都需要耐心说明情况。请尽快传真过来。少数司机不小心压坏了火盖(罚款)等。以上情况将严格执行行业法规和工厂纪律,严格执行质量管理标准。退货的退货,复检,双方人员都会到场认真对待,罚款会纪律处分,公平公正。

  五、工作中的建议:努力树立华兴人的形象,热情主动引导司机夜间行驶路线,提供更多便利,少走弯路。对于第一次发货的客户(司机),要帮助他们将货物安全送到目的地,同时做好接待工作,对不符合要求的产品多做两次检测。),称重(多就是多,少就是少。),仓储和车辆入场安全管理规定明确规定。特别强调禁止将烟花带入工厂,并反复强调不诉诸欺诈。要求各部门员工积极、热情、耐心、一丝不苟。在合同中强调交货时应带交货单和质量检验报告。

  不及物动词新年工作计划:加强思想学习,用科学发展观指导工作。积极配合合肥采购员,认真上报周计划,每周二检查库存和使用结果,与车间保持沟通,密切跟踪产品质量,确保生产正常运行。周三按规定提交采购计划。并立即跟踪计划到达情况。特别是灌区需要随着车间使用情况的变化(包括临时停电)立即进行调整。针对工作中出现的问题,最好及时与相关部门协调解决,不能解决的电话或书面形式上报。努力做好后勤保障!为华星尽最大努力创造更多辉煌!

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