快好知 kuaihz订阅观点

 

劳动者入职需要提供哪些资料,

入职是指劳动者在初次进入用人单位,需要提供的一些资料,以便用人单位进行相关的登记和社保的办理。相关的劳动者需要提供身份信息、简历、社保信息、无犯罪证明记录、离职证明,等相关证明材料,来进行相关的入职办理,和劳动用人单位签署劳动合同。

一、入职需要提供哪些资料

1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。

2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。

3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。

5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。

13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。

相关的劳动者只有提供后,用人单位才能够进行相关入职办理。这里特别注意的是劳动者要办理相关的社保转移,由入职的用人单位进行缴纳,对劳动者今后的生活、医疗、养老都有较强的帮助,保护自身的合法权益在我国的法律规定中。

延伸阅读:

大学生毕业入职签合同注意事项有哪些

入职签订保密协议合法吗?

入职后多久签劳动合同,如何订立劳动合同?

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:劳动者入职需要提供哪些资料,  劳动者  劳动者词条  哪些  哪些词条  需要  需要词条  提供  提供词条  资料  资料词条  
劳动关系

 口头确认入职有法律效应吗?

在日常生活中,我们去面试的时候通常公司录取你了会发聘请书或者发邮件告知你被合格的录取了,但很多小公司或者私人企业图方便,只是打个电话通知你去上班,当然大部分情况...(展开)

劳动关系

 不服从工作安排可以辞退吗?

若用人单位单方变更工作地点并非对劳动者合同目的产生较大不利影响,劳动者应当服从;若用人单位单方变更行为严重影响了劳动者的合同目的实现,则对劳动者不产生约束力,劳...(展开)